Privacy Policy

La presente Privacy Policy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali degli utenti del sito web RomaLocationIT.ink (di seguito "Sito" o "RomaLocationIT.ink"), in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito RomaLocationIT.ink è:

RomaLocationIT.ink S.r.l.
Sede legale: Via della Produzione 45, 00187 Roma (RM), Italia
Partita IVA: IT12345678901
Email: [email protected]
Telefono: +39 06 4567 8912

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il sito RomaLocationIT.ink raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
• Dati professionali: nome della società/casa di produzione, ruolo professionale
• Dati relativi al progetto: informazioni sul progetto di produzione, tipologia di location richiesta, date desiderate, budget indicativo
• Messaggi e comunicazioni: contenuto delle richieste inviate tramite i form di contatto o prenotazione presenti su RomaLocationIT.ink

2.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita, riferimento di provenienza
• Cookie e tecnologie simili: come descritto nella nostra Cookie Policy

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti da RomaLocationIT.ink sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità contrattuali e precontrattuali (base giuridica: Art. 6(1)(b) GDPR)

• Gestire le richieste di informazioni sulle location disponibili
• Fornire preventivi personalizzati per il noleggio di location
• Organizzare sopralluoghi e visite alle location
• Gestire prenotazioni e contratti di noleggio location
• Fornire assistenza clienti e supporto durante le produzioni

3.2 Finalità di legge (base giuridica: Art. 6(1)(c) GDPR)

• Adempiere obblighi fiscali e contabili
• Gestire contenziosi e richieste delle autorità competenti

3.3 Finalità di marketing (base giuridica: Art. 6(1)(a) GDPR - consenso)

• Invio di newsletter con aggiornamenti su nuove location disponibili
• Comunicazioni promozionali su servizi offerti da RomaLocationIT.ink
• Inviti a eventi del settore cinematografico e fotografico

Il consenso per queste finalità è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

3.4 Finalità di miglioramento del servizio (base giuridica: Art. 6(1)(f) GDPR - legittimo interesse)

• Analisi statistiche sulla navigazione del sito RomaLocationIT.ink
• Miglioramento dell'esperienza utente e delle funzionalità del sito
• Sicurezza e prevenzione frodi

4. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati da RomaLocationIT.ink con strumenti elettronici e manuali, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, in conformità all'Art. 32 del GDPR.

Il trattamento dei dati è effettuato da personale espressamente autorizzato dal Titolare e opportunamente formato sulla protezione dei dati personali.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali raccolti da RomaLocationIT.ink possono essere comunicati a:

• Proprietari delle location: per coordinare sopralluoghi e prenotazioni
• Fornitori di servizi tecnici: per l'hosting del sito web e gestione delle email (es. provider di hosting, servizi cloud)
• Consulenti e professionisti: commercialisti, legali, consulenti fiscali
• Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o per tutela di diritti
• Partner logistici: per l'erogazione di servizi complementari (catering, trasporti, ecc.) su richiesta del cliente

Tutti i destinatari sono designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR o agiscono come Titolari autonomi, garantendo adeguati livelli di protezione dei dati.

6. Trasferimento dei Dati all'Estero

I dati personali sono conservati su server localizzati all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno esclusivamente verso destinazioni che garantiscono un livello di protezione adeguato, in conformità agli Artt. 44-50 del GDPR.

7. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati da RomaLocationIT.ink per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati contrattuali: per la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi (adempimenti fiscali)
• Dati di marketing: fino alla revoca del consenso o per un massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto
• Dati di navigazione: massimo 12 mesi, salvo obblighi di legge

8. Diritti dell'Interessato

In conformità agli Artt. 15-22 del GDPR, l'utente può esercitare i seguenti diritti nei confronti di RomaLocationIT.ink:

• Diritto di accesso (Art. 15): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia
• Diritto di rettifica (Art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti
• Diritto di cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Diritto di limitazione (Art. 18): ottenere la limitazione del trattamento
• Diritto di portabilità (Art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• Diritto di opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi
• Diritto di revoca del consenso: revocare il consenso precedentemente prestato per finalità di marketing

Per esercitare questi diritti, è possibile contattare RomaLocationIT.ink all'indirizzo email: [email protected]

L'utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritiene che il trattamento violi la normativa vigente.

9. Modifiche alla Privacy Policy

RomaLocationIT.ink si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invitano gli utenti a consultare periodicamente questa sezione per rimanere informati.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali da parte di RomaLocationIT.ink, è possibile contattarci:

Email: [email protected]
Telefono: +39 06 4567 8912
Indirizzo: Via della Produzione 45, 00187 Roma (RM), Italia
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