Termini e Condizioni di Servizio

I presenti Termini e Condizioni ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo del sito web RomaLocationIT.ink (di seguito "Sito" o "Piattaforma") e dei servizi di noleggio di location cinematografiche e fotografiche offerti da RomaLocationIT.ink S.r.l. (di seguito "RomaLocationIT.ink", "noi" o "Società").

L'utilizzo del Sito e la richiesta di servizi comportano l'accettazione integrale dei presenti Termini. Si prega di leggere attentamente quanto segue prima di procedere.

1. Informazioni sulla Società

RomaLocationIT.ink S.r.l.
Sede legale: Via della Produzione 45, 00187 Roma (RM), Italia
Partita IVA: IT12345678901
Registro Imprese di Roma: REA RM-1234567
Email: [email protected]
Telefono: +39 06 4567 8912
Sito web: https://RomaLocationIT.ink

2. Definizioni

• "Cliente" o "Utente": qualsiasi persona fisica o giuridica che accede al Sito RomaLocationIT.ink o richiede i servizi offerti
• "Location": spazi fisici (ville, loft, studi, location esterne) messi a disposizione per produzioni cinematografiche, fotografiche o creative
• "Servizi": noleggio di location, location scouting, assistenza logistica, gestione permessi e altri servizi correlati offerti da RomaLocationIT.ink
• "Prenotazione": richiesta formale di utilizzo di una location per un periodo determinato
• "Contratto di Noleggio": accordo specifico stipulato tra RomaLocationIT.ink e il Cliente per l'utilizzo di una location

3. Oggetto dei Servizi

RomaLocationIT.ink offre i seguenti servizi attraverso la piattaforma:

• Ricerca e selezione di location cinematografiche e fotografiche in Italia
• Noleggio di spazi per produzioni video, cinema, spot pubblicitari e shooting fotografici
• Location scouting personalizzato in base alle esigenze del Cliente
• Organizzazione di sopralluoghi e visite alle location
• Gestione permessi e autorizzazioni per riprese
• Supporto logistico (illuminazione, catering, trasporti)
• Assistenza location manager durante le produzioni

4. Registrazione e Utilizzo del Sito

4.1 Accesso al Sito

L'accesso al sito RomaLocationIT.ink è gratuito. La consultazione del catalogo location e le richieste di informazioni non richiedono registrazione.

4.2 Obblighi dell'Utente

L'Utente si impegna a:

• Fornire informazioni veritiere, accurate e aggiornate
• Utilizzare il Sito in conformità alla legge italiana e ai presenti Termini
• Non utilizzare il Sito per scopi illeciti o non autorizzati
• Non tentare di accedere a parti del sistema non autorizzate
• Rispettare i diritti di proprietà intellettuale di RomaLocationIT.ink

4.3 Condotte Vietate

È espressamente vietato:

• Copiare, modificare o distribuire contenuti del Sito RomaLocationIT.ink senza autorizzazione
• Utilizzare robot, spider o sistemi automatici per estrarre dati dal Sito
• Interferire con il funzionamento del Sito o dei server
• Caricare materiale contenente virus o codice dannoso
• Impersonare altre persone o entità

5. Procedura di Prenotazione

5.1 Richiesta di Prenotazione

Le prenotazioni di location tramite RomaLocationIT.ink seguono questa procedura:

1. Il Cliente compila il form di richiesta sul Sito indicando i dettagli del progetto
2. RomaLocationIT.ink valuta la richiesta e risponde entro 24-48 ore lavorative
3. Viene proposto un preventivo personalizzato
4. Su richiesta, viene organizzato un sopralluogo gratuito
5. In caso di accordo, viene stipulato un Contratto di Noleggio specifico

5.2 Preventivi

I preventivi forniti da RomaLocationIT.ink hanno validità di 30 giorni dalla data di emissione, salvo diversa indicazione. Le tariffe indicate sono soggette a disponibilità della location e possono variare in base a:

• Periodo dell'anno e stagionalità
• Durata del noleggio
• Servizi aggiuntivi richiesti
• Numero di persone sul set
• Tipologia di produzione

5.3 Conferma e Pagamento

La prenotazione si considera confermata solo dopo:

• Sottoscrizione del Contratto di Noleggio da entrambe le parti
• Versamento dell'acconto richiesto (generalmente 30-50% del totale)
• Ricezione della conferma scritta da parte di RomaLocationIT.ink

6. Condizioni Economiche

6.1 Tariffe

Le tariffe delle location disponibili su RomaLocationIT.ink sono indicate "su richiesta" e variano in base alle caratteristiche specifiche del progetto. Le tariffe comprendono:

• Utilizzo della location per il periodo concordato
• Assistenza location manager (se previsto)
• Coordinamento con il proprietario della location

6.2 Costi Aggiuntivi

Non sono inclusi nel noleggio base e saranno fatturati separatamente:

• Servizi tecnici (illuminazione, audio, grip)
• Catering e servizi di ristorazione
• Trasporto attrezzature
• Generatori elettrici aggiuntivi
• Assicurazione per danni (se richiesta)
• Gestione permessi comunali e SIAE
• Eventuali straordinari oltre l'orario concordato

6.3 Modalità di Pagamento

I pagamenti possono essere effettuati tramite:

• Bonifico bancario
• Carta di credito (per importi fino a 5.000€)
• Assegno circolare (previo accordo)

Tutte le fatture sono emesse in conformità alla normativa fiscale italiana e includono IVA al 22%, salvo diversa indicazione per regime fiscale agevolato.

7. Cancellazioni e Modifiche

7.1 Cancellazione da Parte del Cliente

In caso di cancellazione della prenotazione da parte del Cliente, si applicano le seguenti penali sull'acconto versato:

• Oltre 30 giorni dalla data riprese: rimborso 80% dell'acconto
• 15-30 giorni dalla data riprese: rimborso 50% dell'acconto
• 7-14 giorni dalla data riprese: rimborso 25% dell'acconto
• Meno di 7 giorni dalla data riprese: nessun rimborso

7.2 Modifiche alle Date

Richieste di modifica delle date concordate devono essere comunicate con almeno 15 giorni di anticipo. RomaLocationIT.ink valuterà la disponibilità e potrà richiedere un supplemento in base alla nuova programmazione.

7.3 Cancellazione per Causa di Forza Maggiore

In caso di eventi imprevedibili e non controllabili (maltempo estremo, calamità naturali, emergenze sanitarie, ecc.), entrambe le parti possono procedere alla cancellazione senza penali, concordando una nuova data o il rimborso integrale degli importi versati.

8. Responsabilità

8.1 Responsabilità del Cliente

Il Cliente è responsabile per:

• Danni causati alla location, agli arredi e alle attrezzature durante l'utilizzo
• Comportamento del proprio team e di terzi autorizzati ad accedere alla location
• Pulizia e ripristino della location nelle condizioni originarie
• Rispetto degli orari concordati
• Conformità alle normative di sicurezza sul lavoro

Il Cliente è tenuto a stipulare polizza assicurativa per Responsabilità Civile Terzi con massimale adeguato alla produzione.

8.2 Limitazioni di Responsabilità di RomaLocationIT.ink

RomaLocationIT.ink non sarà responsabile per:

• Variazioni alle caratteristiche della location non dipendenti dalla nostra volontà
• Indisponibilità della location per cause di forza maggiore
• Ritardi nella concessione di permessi da parte di autorità terze
• Danni indiretti o perdite di fatturato del Cliente
• Malfunzionamenti di attrezzature fornite da terzi

9. Proprietà Intellettuale

Tutti i contenuti presenti sul sito RomaLocationIT.ink (testi, immagini, loghi, video, grafica) sono di proprietà esclusiva di RomaLocationIT.ink S.r.l. o dei rispettivi proprietari delle location e sono protetti dalla normativa italiana e internazionale sul diritto d'autore e sulla proprietà intellettuale.

È vietata qualsiasi riproduzione, distribuzione o utilizzo non autorizzato dei contenuti.

10. Privacy e Protezione Dati

Il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito RomaLocationIT.ink è disciplinato dalla nostra Privacy Policy, che costituisce parte integrante dei presenti Termini.

11. Modifiche ai Termini

RomaLocationIT.ink si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento e entreranno in vigore immediatamente. L'utilizzo continuato del Sito dopo le modifiche implica l'accettazione dei nuovi Termini.

12. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'applicazione o interpretazione dei presenti Termini sarà competente esclusivamente il Foro di Roma, salvo diversi accordi tra le parti.

13. Contatti

Per domande o chiarimenti relativi ai presenti Termini e Condizioni, è possibile contattare RomaLocationIT.ink:

Email: [email protected]
Email legale: [email protected]
Telefono: +39 06 4567 8912
Indirizzo: Via della Produzione 45, 00187 Roma (RM), Italia
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